Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ισχύει για τις εγκαταστάσεις του Κε.Δι.Βι.Μ και τις υπηρεσίες που παρέχει καθώς και για την ενημερωτική ιστοσελίδα του οργανισμού.
Με την παρούσα Πολιτική Προστασίας καθορίζονται οι όροι και οι προϋποθέσεις που τηρούνται από το Κε.Δι.Βι.Μ για την προστασία της ιδιωτικότητας των πελατών μας (καταρτιζόμενων, εκπαιδευόμενων, ωφελούμενων) των ενδιαφερόμενων για πληροφόρηση και του προσωπικού και συνεργατών μας, τα προσωπικά δεδομένα των οποίων τυγχάνουν επεξεργασίας με σκοπό την εκπλήρωση της αποστολής μας ως πιστοποιημένο Κε.Δι.Βι.Μ. Λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη την προστασία της ιδιωτικότητας των τρίτων μερών και για το λόγο αυτό εφαρμόζει την ακόλουθη Πολιτική Προστασίας, η οποία διασφαλίζει υψηλό επίπεδο ασφάλειας πληροφοριών και συμμορφώνεται με το ισχύον νομοθετικό & κανονιστικό πλαίσιο. Ο σκοπός της παρούσας Πολιτικής είναι να σας ενημερώσουμε για το πώς συλλέγουμε, διατηρούμε και επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες που σας αφορούν, όπως τα προσωπικά σας δεδομένα που μας παρέχετε, επιλέγοντας να λάβετε υπηρεσίες εκπαίδευσης – κατάρτισης και πιστοποίησης από τον οργανισμό μας. Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, συλλέγονται και διατηρούνται για τον απαραιτήτως αναγκαίο χρόνο, για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς, τυγχάνουν σύννομης και θεμιτής επεξεργασίας με διαφανή τρόπο σύμφωνα πάντα με το ισχύον νομικό πλαίσιο και κατά τρόπο που εγγυάται την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα αυτών.
Το νομικό πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων που διέπει την παρούσα Πολιτική Προστασίας και την λειτουργία του εκπαιδευτικού οργανισμού, συνίσταται βασικά από τον αρ. 2016/679 Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) αλλά και από κάθε νόμο ή κανονισμό που έχει εκδοθεί σε συνέχεια ή για την εφαρμογή του ανωτέρω Γενικού Κανονισμού, καθώς και από κάθε εθνική νομοθεσία που αφορά την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών δεδομένων γενικότερα σε σχέση με την δια βίου Μάθηση την επαγγελματική κατάρτιση ενηλίκων και την πιστοποίηση επαγγελματικών προσόντων. Ενδεικτική νομοθεσία: ΦΕΚ 3057/18-11-2012, ΦΕΚ 229/19-11-2012, ΦΕΚ 237/05-12-2012, ΦΕΚ 3324/12-12-2012, ΦΕΚ 18/25-01-2013 ΝΟΜΟΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 4111, ΦΕΚ 756/03-04-2013, ΦΕΚ 107/09-05-2013 ΝΟΜΟΣ ΥΠ’ΑΡΙΘ. 4152, ΦΕΚ 1584 21/6/2013, Ν. 4218/2013 (ΦΕΚ268, Α’), ΝΟΜΟΣ 4316/2014 ΦΕΚ 270 Τεύχος Α Άρθρο 120, NOMOΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 4386 / ΦΕΚ 83 Τεύχος Α 11-5-2016, ΙΕΚ. Ν. 4093/2012 – ΦΕΚ 222, Ν. 2009/1992, 2. Ν. 2327/1995, Ν. 2817/2000 (ΑΕΕΑ), Ν. 3369/2005, Ν. 3879/2010, N.4115/2013, Πράξεις Νομοθετικού Περιεχομένου της 19-11-2012, 5-12-2012
Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα σε διάφορες περιπτώσεις και σε όλα τα στάδια παροχής των εκπαιδευτικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών μας σε σας. Αναλυτικά: α) Άμεσα τα δεδομένα συλλέγονται απευθείας από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους η νόμιμους εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους αυτών μέσω των αιτήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος / εγγραφής (οπού υπάρχει και λήψη συγκατάθεσης) και από τεκμηριωμένες πληροφορίες / νομιμοποιητικά έγγραφα / δικαιολογητικά που οι ίδιοι οι ενδιαφερόμενοι για τα προγράμματα, παρέχουν. Κατά περίπτωση σε διαδικασία πληρωμής / τιμολόγησης. Β) Κατά την ανατροφοδότηση πληροφοριών από εσάς: καταγραφή διάφορων αιτημάτων, καταγγελιών/παράπονα, Συμπλήρωση ερωτηματολόγιων αξιολόγησης ικανοποίησης κτλ. Γ) Με την Εγγραφή σας στις ενημερωτικές λίστες μας προκειμένου να λαμβάνετε ενημερωτικό υλικό / newsletters και άλλες προωθήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου η/και sms (αφού πρώτα έχετε δώσετε την συγκατάθεση σας στο ειδικό έντυπο). Δ) Από Ενέργειες μέσω ηλεκτρονικών συσκευών και διασύνδεσης: Σύνδεση στους δικτυακούς μας τόπους (websites). Σύνδεση στο δίκτυο WiFi που παρέχουμε στις εγκαταστάσεις μας. Επίσης σε ειδικές περιπτώσεις δύναται να γίνει διαβίβαση των πληροφοριών σας από τρίτους, όπως Φορείς πιστοποίησης, εξωτερικοί συνεργάτες. Ε) Κατά την διαδικασία αξιολόγησης / πρόσληψης προσωπικού η εκπαιδευτών / εισηγητών μέσω βιογραφικών σημειωμάτων (CV), μητρώου ΕΟΠΠΕΠ και των ειδικών απαιτήσεων κάθε προγράμματος.
Η Ασφάλεια των δεδομένων του εκπαιδευτικού οργανισμού και των πελατών μας (καταρτιζόμενων, εκπαιδευόμενων, ωφελούμενων) των ενδιαφερόμενων για πληροφόρηση και του προσωπικού και συνεργατών μας, αποτελεί κύριο μέλημα της εταιρείας και φιλοσοφία όλων των εργαζομένων μας. Έχουμε λάβει εύλογα οργανωτικά και τεχνικά μέσα για να προστατεύουμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε σε σχέση με τις παρεχόμενες υπηρεσίες και ιδίως τυχόν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που τυγχάνουν συλλογής. Το σύστημα ασφάλειας πληροφοριών του εκπαιδευτικού οργανισμού περιλαμβάνει μια σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων και μεθόδων ώστε να διασφαλίζεται η ακεραιότητα των δεδομένων, η ελεγχόμενη και η διαβαθμισμένη πρόσβαση σε αυτά, η προστασία των προσωπικών δεδομένων από κακόβουλες ενέργειες /εξωτερικές απειλές, και φυσικές καταστροφές, καθώς και από μη σκοπούμενη τροποποίηση. Το Τμήμα Πληροφορικής μας ακολουθεί διεθνή πρότυπα και πρακτικές για να εξασφαλίσει την ασφάλεια των δικτύων και την κρυπτογράφηση της βάσης δεδομένων. Λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για να εξασφαλίσουμε ότι οι πληροφορίες που σας αφορούν θα διατηρούνται μόνον για όσο διάστημα χρειάζεται για τον σκοπό για τον οποίο έχουν συλλεχθεί ή για όσο διάστημα απαιτείται βάσει σύμβασης ή βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας. Αποθήκευση Δεδομένων γίνεται σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων αλλά και φυσικά/ έντυπα αρχεία. Ο εκπαιδευτικός οργανισμός τηρεί όλα τα αρχεία του (ψηφιακά και φυσικά) στις εγκαταστάσεις του και μόνο και δεν χρησιμοποιεί υπηρεσίες εξωτερικών παρόχων που να σχετίζονται με την επεξεργασία και φύλαξή δεδομένων (πχ Servers, cloud, Αποθήκες αρχείου, θυρίδες κτλ.). Η συμμόρφωση με την πολιτική για την Ασφάλεια Πληροφοριών και επομένως η προστασία της ασφάλειας των πληροφοριών & δεδομένων στο σύνολο των δραστηριοτήτων του Κε.Δι.Βι.Μ2, είναι υποχρεωτική για όλους τους εργαζομένους της εταιρείας και διατυπώνεται στον Κώδικα Δεοντολογίας τον οποίο υπογράφουν.
Σύμφωνα με το υφιστάμενο κανονιστικό πλαίσιο και την εθνική νομοθεσία σε ορισμένες δικαιοδοσίες, δικαιούστε να ζητήσετε λεπτομέρειες σχετικά με τις πληροφορίες που συλλέγουμε και να διορθώσετε τις ανακρίβειες σε αυτές τις πληροφορίες. Η γραμματεία του οργανισμού μπορεί να σας ενημερώσει περαιτέρω για τα δικαιώματα σας περί: πρόσβασης και προβολής αντιρρήσεων, φορητότητας, περιορισμού επεξεργασίας, και διαγραφής του αρχείου σας. Ενδέχεται να αρνηθούμε να προχωρήσουμε τα αιτήματα που απαιτούν δυσανάλογη τεχνική προσπάθεια και είναι εξαιρετικά μη πρακτικά, ή διακινδυνεύουν την προστασία απορρήτου άλλων, ή αφορούν πρόσβαση που δεν απαιτείται άλλως από την εγχώρια & ευρωπαϊκή νομοθεσία. Τα δεδομένα τα οποία καταχωρούνται / αποστέλλονται από τον εκπαιδευτικό οργανισμό και επεξεργάζονται από τρίτα μέρη (ΟΑΕΔ, voucher, ΕΟΠΠΕΠ κτλ.) δεν αποτελούν ιδιοκτησία & ευθύνη μας και για κάθε πρόσβαση και άσκηση δικαιώματος στα δεδομένα σας, μετά την ολοκλήρωση της αίτησης σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον αντίστοιχο φορέα. Αν θέλετε να υποβάλετε αίτημα για πρόσβαση στις πληροφορίες σας, η διαγραφής των προσωπικών δεδομένων σας, επικοινωνήστε με τον εκπαιδευτικό οργανισμό, όπου θα συμπληρώσετε σχετική γραπτή αίτηση.
Συνοπτικά δεσμευόμαστε ότι: